Benutzerhandbuch

📱 1. Installation als App (PWA)

Der TVN Planer ist eine Progressive Web App (PWA). Das bedeutet, du kannst ihn direkt aus dem Browser auf deinem Smartphone oder Desktop installieren und wie eine normale App nutzen – ohne den App Store oder Play Store besuchen zu müssen.

Auf dem Smartphone (iOS / iPhone)

1. Öffne Safari und rufe plan.tvn.ch auf.
2. Tippe unten auf das Teilen-Symbol (Quadrat mit Pfeil nach oben).
3. Scrolle nach unten und wähle „Zum Home-Bildschirm“.
4. Tippe oben rechts auf „Hinzufügen“. Die App ist nun auf deinem Homescreen verfügbar.

Auf dem Smartphone (Android)

1. Öffne Google Chrome und rufe plan.tvn.ch auf.
2. Es sollte automatisch ein Banner am unteren Bildschirmrand erscheinen: „Planer zum Startbildschirm hinzufügen“.
3. Falls nicht, tippe oben rechts auf die drei Punkte und wähle „App installieren“ oder „Zum Startbildschirm hinzufügen“.

Auf dem Computer (Windows / Mac)

1. Öffne die Seite in Chrome oder Edge.
2. Klicke ganz rechts in der Adressleiste auf das Installations-Symbol (Monitor mit Pfeil nach unten).
3. Bestätige die Installation. Der Planer öffnet sich in einem eigenen, schlanken Fenster.

🔑 2. Anmeldung (Magic-Link-Login)

Die App benötigt kein Passwort, das man sich merken muss. Stattdessen nutzen wir einen sicheren, passwortlosen Magic-Link-Login.

• 1
  Öffne die App und gib deine E-Mail-Adresse ein.
• 2
  Klicke auf „Magic Link senden“.
• 3
  Öffne dein E-Mail-Postfach auf dem Gerät und suche nach der Nachricht vom TVN Planer.
• 4
  Klicke in der E-Mail auf den Button „Anmelden“ bzw. den Login-Link.
• 5
  Du wirst automatisch zurück in die App geleitet und bist eingeloggt.

👤 3. Erstmalige Einrichtung (Profil)

Wenn du dich das erste Mal einloggst, wirst du gebeten, dein Profil auszufüllen.

• Gib deinen Vornamen und Nachnamen ein.
• Diese Angaben sind wichtig, damit die Organisatoren und deine Vereinskollegen sehen können, wer welche Schicht übernimmt.
• Klicke auf „Speichern & weiter“, um die App freizuschalten.

📋 4. Schichten buchen (Anlässe & Schichten)

Nach dem Login landest du auf der Hauptübersicht mit allen bevorstehenden Vereinsanlässen.

Anlass auswählen

Tippe auf einen Anlass (z. B. „Sommerfest“), um die Detailansicht und alle Schichten zu sehen. Wenn ein Anlass gesperrt ist, ist er für dich nicht mehr sichtbar.

Schichten filtern und sortieren

In der Detailansicht des Anlasses siehst du alle Schichten. Du kannst oben zwei Sortierungsarten wählen:

• Kategorie: Die Schichten werden nach Typ (z. B. Aufbau, Service, Küche, Abbau) sortiert angezeigt.
• Zeit: Die Schichten werden chronologisch nach Datum und Uhrzeit geordnet.

Für eine Schicht anmelden

1. Freie Schichten erkennst du am grünen Button Anmelden.
2. Darunter siehst du, wer sich bereits für diese Schicht angemeldet hat.
3. Klicke auf „Anmelden“. Dein Name wird sofort eingetragen.

Ausgebuchte Schichten

Wenn alle Plätze belegt sind (z. B. 3/3 Plätze), ändert sich der Button zu Besetzt. Eine Anmeldung ist nicht mehr möglich.

❌ 5. Schicht wieder abmelden

Pläne ändern sich. Wenn du eine Schicht doch nicht übernehmen kannst, kannst du dich wieder abmelden:

1. Öffne den entsprechenden Anlass.
2. Suche deine Schicht (deine Karte ist farblich hellblau hervorgehoben).
3. Klicke auf den roten Button Abmelden. Dein Platz wird sofort wieder für andere freigegeben.

📅 6. Meine Schichten & Live-Kalender abonnieren

Unter dem Tab „Meine Schichten“ findest du deine ganz persönliche Übersicht.

Übersicht deiner Einsätze

Hier sind alle deine gebuchten Schichten aus allen Anlässen übersichtlich zusammengefasst. Über einen Umschalter unten kannst du auch deine vergangenen Einsätze einblenden.

Live-Kalender abonnieren (Automatische Synchronisation)

Damit du deine Einsätze immer auf dem aktuellsten Stand in deinem Smartphone- oder Computer-Kalender hast, kannst du deinen persönlichen TVN-Kalender-Feed abonnieren. Änderungen oder neue Zuweisungen durch Administratoren werden automatisch im Hintergrund synchronisiert!

1. Gehe zum Tab „Meine Schichten“.
2. Klicke oben rechts auf den Button 📅 Kalender abonnieren.
3. Ein Fenster mit deinem persönlichen Abo-Link öffnet sich. Klicke auf Kopieren.
4. Öffne deine Kalender-App (z. B. Google Kalender, Apple Calendar oder Microsoft Outlook) und wähle „Kalender hinzufügen“ → „Aus URL hinzufügen“ / „Neues Kalenderabonnement“.
5. Füge den kopierten Link dort ein und bestätige das Abonnement. Deine Einsätze erscheinen ab sofort live in deinem Kalender!